Как провести общее собрание собственников в очно-заочной форме: 9 шагов и 20 образцов документов. Оспаривание решений собрания.

Как провести общее собрание собственников в очно-заочной форме: 9 шагов и 20 образцов документов. Оспаривание решений собрания.

Публикуем наш путеводитель для проведения общего собрания собственников (ОСС) — по шагам и с образцами документов.

1 Подготовка к собранию. Инициатор
▪️Кто может быть инициатором собрания
▪️К чему приводит указание в качестве инициатора собрания “совета МКД”
▪️Как инициатору уведомить РКН об обработке персональных данных
▪️Как на собрании выбираются секретарь, председатель, члены счетной комиссии
▪️Можно ли проводить два собрания одновременно / в одном квартале / сразу друг за другом
▪️Нужен ли реестр собственников для проведения собрания и как его получить
▪️Вправе ли инициатор собрания получать персональные данные собственников

2 Повестка. Компетенция собрания
▪️Что включить в повестку годового собрания
▪️Нужно ли согласовывать с кем-либо повестку собрания
▪️Может ли собрание отменить свое предыдущее решение
▪️Как формулировать вопросы повестки
▪️Какие вопросы решаются на собрании собственников, а какие – на собрании членов ТСЖ
▪️Какие вопросы включить в повестку при смене управляющей организации (+ можно ли сменить УО досрочно)
▪️Какие вопросы включить в повестку при выборе непосредственного управления МКД
- Пример повестки по выбору совета дома
- Пример повестки об использовании общего имущества
- Пример повестки при переходе на спецсчет по капремонту
- Повестка для проведения капремонта при спецсчете
▪️Можно ли отказать собственнику во включении его вопроса в повестку собрания (+ образец отказа)

3 Уведомление о собрании
▪️Как правильно уведомлять о собрании собственников
▪️10 советов: как упростить уведомление о собрании
- Пример сообщения о собрании
- Акт о размещении сообщения о собрании

4 Оформление бюллетеней
▪️Как оформить бюллетени для собрания собственников
- Пример бюллетеня (+ еще один вариант)
▪️Нужно ли указывать СНИЛС в бюллетенях на обычном собрании

5 Очная часть
▪️Как подготовиться и провести очную часть собрания
- Чек-лист по очной части собрания в очно-заочной форме
▪️Что теперь указывается в списке присутствующих
- Список присутствующих
- Список приглашенных

6 Голосование
▪️Нормы ЖК РФ про порядок приема бюллетеней, которые нужно учесть
▪️Как повысить кворум
▪️Голосование детей
▪️Голосование супругов при совместной собственности (+если в ЕГРН запись только об одном из них)
▪️Может ли голосовать застройщик
▪️Можно ли продлить голосование, если кворума нет (+доп. практика)
- Пример доверенности на участие в собрании

7 Подсчет голосов
- Чек-лист для проверки бюллетеня (письменного решения собственника)
▪️Калькулятор для подсчета голосов на собрании собственников
▪️Можно ли на собрании принимать решения «относительным большинством» голосов
▪️Можно ли отозвать свой голос на ОСС
▪️Голоса на собрании собственников: сколько нужно (- памятка в PDF)
▪️Сколько нужно голосов на установку видеонаблюдения
▪️Сколько голосов нужно для установки кондиционера

8 Оформление протокола и публикация итогов собрания
- Образец протокола собрания в очно-заочной форме
- Чек-лист проверки протокола
- Протокол собрания в очно-заочной форме об отсутствии кворума
▪️Надо ли размещать в ГИС ЖКХ бюллетени (письменные решения собственников)
▪️Где размещать бюллетени в ГИС ЖКХ с 2025 года
- Образец уведомления об итогах собрания
- Акт о размещении сообщения с итогами собрания

9 Направление протокола
▪️Можно ли собственникам передать протокол собрания напрямую в инспекцию
- Акт передачи протокола в УК
▪️Какие документы после собрания УО должна передать в ГЖИ
▪️Порядок направления протоколов в ГЖИ
- Сопроводительное письмо к копии протокола в РСО при переходе на прямые договоры

Автоматизация подготовки и проведения собрания

Хотите готовить собрания быстрее и без ошибок? Наш сервис ДомОнлайн поможет с подготовкой всех документов для собрания в любой традиционной форме (включая бюллетени с информацией о регистрации собственности), а также с подсчетом голосов, перепроверкой площадей по данным Росреестра.

Оспаривание решений собрания:

С чего начать + отдельные тактические приёмы

1. Обязательный чек-лист перед обращением в суд
2. Образец сообщения от собственника о намерении обратиться в суд с заявлением о признании решений общего собрания собственников недействительными.
3. 4 причины, почему суд может отказать в признании решения общего собрания недействительным
4. Кто доказывает наличие (отсутствие) кворума
5. Экспертиза поможет признать решение общего собрания недействительным
6. Использование нотариальных заявлений о неучастии в голосовании при оспаривании решений собрания
7. Как защищать дом от захвата, не приводя всех жителей в суд (подача заявления через ГАС Правосудие)
8. Конституционный Суд РФ про оспаривание решений собраний собственников

Когда не хочется самим

1. Куда пожаловаться, чтобы помогли оспорить решение собрания собственников в суде
2. Может ли прокуратура оспорить решение общего собрания собственников
3. Срок давности для ГЖИ по оспариванию решений собрания

Оспаривание решений по отдельным темам

1. Собственники утвердили «свой» размер платы. Что делать управляющей организации
2. Можно ли установить разный размер платы для жилых и нежилых помещений
3. Собственники пытались оспорить решение ОСС о выходе дома из состава ТСЖ
4. Оспаривание решений общего собрания членов ТСЖ/ТСН о платной парковке
5. Споры собственников и ТСЖ о законности прекращения членства в товариществе

Нестандартные ситуации

1. Собрание собственников в новостройке, голосование застройщика
2. Собрание в очной форме: нужны ли бюллетени
3. Нельзя отозвать голоса, отданные на общем собрании
4. Может ли общее собрание собственников отменить свое предыдущее решение
5. Можно ли на общем собрании принимать решения «относительным большинством» голосов
6. Можно ли продлить срок проведения общего собрания собственников

Выход за пределы компетенции

1. Какие вопросы решаются на собрании собственников, а какие – на собрании членов ТСЖ
2. Собрание не может сократить минимальный перечень работ
3. Общее собрание не может обязать собственника отремонтировать его помещение
4. ОСС решило вывезти с придомовой территории имущество, предназначенное для обеспечения транспортировки инвалида
5. Может ли собрание разрешить ТСЖ обработку персональных данных
6. Как собственники утвердили свой порядок приемки работ

Онлайн-собрания

1. Практика по оспариванию решений собраний, проведенных через ГИС ЖКХ
2. Онлайн-собрания через “Электронный дом” Москвы: судебная практика
3. Оспаривание решений собраний, проведенных в ЕИАС ЖКХ Московской области

После суда

1. Решение собрания признано недействительным: вернут ли собственникам деньги
2. Взыскание судебных расходов при неудачном проведении общего собрания
3. Собственника без его согласия избрали председателем совета, а потом взыскали 38 тысяч за юриста

Подделка протокола

1. Грань между ошибкой и преступлением: что инициатор собрания должен знать о составлении протокола
2. Подделка управляющей компанией протокола общего собрания собственников (что делать — опыт подписчика)
3. Активная защита дома от «рейдерского захвата» со стороны УК — опыт подписчика

Обратиться за помощью

1. Грамотно оформить результаты собрания с помощью сервиса ДомОнлайн
2. Юридическая помощь по оспариванию решений собрания

---

 ТГ | МАХ | ВК