Семинары, лекции

Дата	Семинар	Файл
14.07.2022	В архивном управлении Администрации г. Глазова состоялся семинар с ответственными за делопроизводство и архив учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного управления. На семинаре были озвучены следующие вопросы: 1. Проведение экспертизы ценности документов при упорядочении документов. 2. Организация текущего хранения документов. 3. Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу, составление научно- справочного аппарата к ним. 4. Составление актов о выделении к уничтожение документов, не подлежащих хранению. 5. Разработка инструкций по ведению делопроизводства учреждений, организаций с учетом требований нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. 6. Передача управленческих документов постоянного хранения учреждений, организаций к передаче в архивное управление . Требования к упорядочению и оформлению документов. 7. Видео урок по подшивке и оформлению документов. 8. Экскурсия по хранилищам архивного управления. 9. Ответы на вопросы участников семинара.	перейти
22.04.2021	В архивном управлении Администрации г. Глазова состоялся семинар с ответственными за делопроизводство и архив учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного управления и студентами БПОУ УР «Глазовский политехнический колледж». На семинаре были озвучены следующие вопросы: 1. Внедрение «Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71). 2. Внедрение «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) и инструкции по его применению, а также рекомендаций межархивного семинара государственных архивов УР по их внедрению (Ижевск 2020). 3. Разработка номенклатур дел на 2021 год в соответствии с новым Перечнем (ПТУ-2020). 4. Разъяснение решений ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР за 2020 г.-1 квартал 2021 г. 5. Подготовка документов постоянного хранения учреждений, организаций к передаче в архивное управление. Требования к упорядочению и оформлению документов. 6. Своевременное обновление приказов о назначении ответственных за делопроизводство и архив, об уточнении состава экспертной комиссии, представление распорядительных и иных нормативных документов о переименовании, изменении структуры, функций организации, дополнений в Уставы организаций. 7. Обеспечение сохранности документов постоянного хранения и по личному составу в организациях. О недопущении фактов утраты документов постоянного хранения и по личному составу. 8. Проведение экспертизы ценности документов при упорядочении документов. Составление актов на уничтожение документов временного срока хранения. Правильное оформление протокола и выписок из протокола заседания ЭК. 9. Разъяснения по составлению анкет для формирования базы данных «Местонахождение документов по личному составу» организаций, не являющихся источниками комплектования архивного управления. 10. Экскурсия по хранилищам архивного управления. 11. Ответы на вопросы участников семинара.	Перейти
26.04.2019	В архивном управлении Администрации г. Глазова состоялся семинар с ответственными за делопроизводство и архив учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного управления. На семинаре были озвучены следующие вопросы: 1. Вступление в действие с 1 июля 2018 года национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; 2. Продолжение внедрения «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (от 31.03.2015 г.); 3. Соблюдение требований Федерального закона от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»; 4. Разъяснение решений ЭПМК Комитета по делам архивов при правительстве УР за 2018-2019гг. 5. Подготовка документов постоянного хранения учреждений, организаций к передаче в архивное управление. Требования к упорядочению и оформлению документов; 6. Своевременное обновление приказов о назначении ответственного за архив, о создании экспертной комиссии, представление распорядительных и иных нормативных документов о переименовании, изменении структуры, функций организации, дополнений в Уставы организаций; 7. Подготовка сопроводительных писем (заявок) на передачу документов на постоянное хранение, на оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям (в том числе через Региональный портал государственных и муниципальных услуг). Направление писем через РПГУ, подписанные электронной цифровой подписью; 8. Подготовка документов к оцифровке; 9. Разработка номенклатур дел на 2018 год и составление «Перечней электронных документов»; 10. Обеспечение сохранности документов постоянного хранения и по личному составу в организациях. О недопущении фактов утраты документов постоянного хранения и по личному составу; 11. Проведение экспертизы ценности документов при упорядочении документов. Составление актов на уничтожение документов временного срока хранения. Правильное оформление протокола и выписок из протокола заседания ЭК; 12. Паспортизация архивов организаций в 3-4 квартале 2019 года; 13. Планирование работы на 2020 года.	перейти
27.04.2018	В архивном управлении Администрации города Глазова состоялся семинар с ответственными за делопроизводство и архив учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования. На семинаре присутствовали представители 35 организаций – источников комплектования архивного управления. На семинаре были рассмотрены вопросы о вступлении в действие Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 с 01.07.2018, об изменении законодательства об архивном деле, о требованиях к составлению архивных описей, о ведении основных учетных документов в архиве организации, о требованиях к обеспечению сохранности документов в архиве организации, об использовании документов. Участникам семинара был предложен просмотр видеоролика о деятельности архивного управления Администрации города Глазова, приуроченный к юбилейным датам: 100-летию Государственной архивной службы Российской Федерации и 95-летию архивной службы Удмуртской Республики. В заключение были даны ответы на вопросы участников семинара.	перейти